Agera e Affärssystem

Agera e Affärssystem är ett modernt affärssystem som kombinerar kraftfulla moduler för kund- och säljstöd, order, lager, logistik, fakturering/kundreskontra, leverantörsreskontra och bokföring med programmets möjligheter till anpassningar.

Agera e Affärssystem har funktioner för att stödja lagstiftningen kring personuppgifter reglerat i GDPR så som loggning, åtkomst- och behörighetskontroll, kryptering, funktionalitet för gallring av personuppgifter samt möjlighet att få ut registerutdrag om en person.

Affärssystemet har också en unik möjlighet att göra e-handeln till en naturlig del av företagets flöden.

Agera e Affärssystem är ett standardsystem med en stor mängd funktioner men också byggt för att enkelt kunna anpassas för särskilda behov och processer. Affärssystemet bygger på lång erfarenhet av företag och processer.

Vill du prova Agera e Affärssystem? Kontakta oss för demo eller visning.

Har du frågor om Agera e Affärssystem?

Ring oss Maila oss

Moduler och funktioner Agera e Affärssystem

Grundmodul

Kunder, kontakter, leverantörer och artiklar
E-post till enskilda kunder, personer eller massutskick
Säljstöd med kundöverblick, kalender och att göra-lista
Offert även bilagor som PDF och som kan e-postas
Dashboard med grafer och diagram med företagets läge

Order - Lager - Logistik - Inköp

Order, leveransorder (logistik) och beställning
Variantartiklar, strukturartiklar och försäljningsartiklar
Lagerhantering med flera lagerplatser och hyllplatser
Inventering
Valutor och språk

Fakturering - Kundreskontra

Automatisk hantering av PDF-fakturor
Inbetalning med möjlighet till OCR-hantering
Hantering av diffar och felaktiga betalningar
Påminnelser och räntefakturering
Valutor och språk

Leverantörsreskontra

Periodisering av leverantörsfakturor som t ex hyror
Utbetalning med LB-fil för elektroniska betalningar
Valutor och automatkontering för beräknad EU-moms
Koppla inköp till leverantörsfakturor
Koppla bilagor som PDF till leverantörsfakturor

Redovisning

Verifikationer skapas automatiskt från reskontror och lager
Internredovisning med resultatenhet och projekt
Valutahantering med automatisk bokföring av kursdifferenser
Lagerbokföring med automatisk beräkning Kostnad såld vara
Periodiseringar och journalbokföring

Tilläggsmoduler

E-handel för integrerad webb och e-handel
Boka transporter och fraktsedlar direkt från affärssystemet
E-faktura enligt Svefaktura-formatet
Skicka designade HTML-mail som massmail
Orderbekräftelse och ”varor på väg” som designade mail

Dataskyddsförordningen (GDPR)

Agera e Affärssystem är anpassat för den omfattande lagstiftningen kring personuppgifter reglerat i nya Dataskyddsförordningen (GDPR). Dataskyddsförordningen träder i kraft i maj 2018.

Agera e Affärssystem är utvecklad med Privacy-by-Design i åtanke vilket i korthet innebär att systemet hanterar:

Bättre loggning för att enklare kunna upptäcka och spåra personuppgiftsincidenter så som felaktig eller obehörig behandling av personuppgifter.
Förbättrad åtkomst– och behörighetskontroll, kryptering och högre lösenordskrav.
Funktionalitet för gallring av personuppgifter där olika typer av uppgifter kan ha olika gallringstider. Systemet kan också avidentifiera kunder/kontakter och personuppgifter relaterade till dessa.
Möjlighet att få ut registerutdrag om en kund/kontakt i pdf eller XML-format.

E-handel för integrerad webb och e-handel

Modulen för e-handel gör e-handeln till en naturlig del av företagets flöden och processer. Du kan sätta upp flera olika shoppar med olika utbud, språk och valutor. Vi har exempel på kunder med över 20 olika kundshoppar kopplade till samma Agera e Affärssystem. I Agera e Affärssystem lägger du även enkelt upp vanliga informationssidor, bilder och nyheter på din hemsida. För att underlätta försäljningen finns kortbetalningar, Klarna Faktura och integration mot sociala medier.

Gör e-handeln till en naturlig del av verksamheten
Administrera dina artiklar på endast ett ställe
Kunden får sitt unika pris även på webben
Koppla enkelt hela artikelkategorier till menyval

Få webbordern direkt in i affärssystemet
Mina sidor med orderhistorik
Sätt upp flera shoppar med olika utbud, språk och valuta
Mer information om integrerad e-handel hittar du här »

Villkor och visning

Agera e Affärssystem fungerar i både Mac- och Windowsmiljö. Du kan köpa alternativt hyra systemet med förmånligt avtal. Fördelarna med att hyra är att du binder dig endast för 12 månader. I hyresavtalet ingår programsupport, drift, server och backup. Du kan välja att ha systemet på en egen server men de flesta kunder kör den i vårt ”moln”.

Agera e Affärssystem är utvecklat med FileMaker vilket ger stor flexibilitet att anpassa systemet. För de unika funktionerna på ditt företag, kontakta oss så anpassar vi affärssystemet. Vi förstår hur mindre företag fungerar och kan hela kedjan från webb till verifikationer och vi ger dig personlig service.

Kontakta Montania för prisuppgift på det antal användare och moduler du behöver eller om du vill ha en personlig visning av systemet.

Anpassningar och kundlösningar

Agera e Affärssystem bygger på vår långa erfarenhet av företag och hur man översätter processer och flöden till effektivt IT-stöd. Vi har lyssnat på kunders önskemål och förfinat processer och funktioner.

Våra kunder vittnar om att deras kundunika anpassningar vi byggt åt dem kan spara dem mycket tid och pengar. En ny funktion tar kanske endast några timmar att utveckla men ger en stor tidsbesparing för kundens löpande verksamhet.

Vi har bland annat gjort anpassningar inom följande processer:

Orderflöde och tillverkning till Tylöprint
Säljflöde med kartor och iPad till Blomdahl Medical
Auktioner och leveranser till Uppsala Auktionskammare
Speditioner och frakter åt CargoCare
Hyresobjekt och uthyrning till Hyrcentralen

Artikelstruktur och kalkyler åt skyltföretaget Floda Systemskylt
Servicehantering till Rejmes Transportfordon
Licenshantering och export åt distributören Trigono
Sälj- och efterkalkyler och rapporter till profilföretaget Conera
Säljpaket, digitalisering och leveranser åt Kakservice